（教务处）为加强教学管理队伍建设，增强教职工综合素质，提升业务处理能力。10月14日上午，教务处组织开展《公文及公文格式》专题学习会议。学习会由教务处办公室主任王玲琳主讲。

学习会现场

会上，王玲琳主任结合多年办公室工作经验从四个方面讲解了公文及公文格式。第一，从公文的概念出发，介绍了公文、高校文书的特点；第二，重点介绍了十五种公文类型，通过引用具体实例，生动形象地说明了各类型文书的概念、特点、用法；第三，分析上行文、下行文、平行文三种行文类型及其具体用途、注意事项，摘录近几年我校公文书写中涉及的上行文、下行文及平行文的文书类型，让听众能够直观的了解这三种行文类型的具体用法；第四，从公文纸张、版面和印刷装订要求、公文格式的要素、公文格式各要素编排规则三方面介绍了2012版《党政机关的公文格式》，说明了公文书写的国家标准和要求。各科室人员认真听讲，积极探讨，会场氛围热烈，会后，教务处各科室人员就各科日常行文中遇到的困惑及公文书写相关问题进行了积极的提问与咨询，王老师给予了耐心的解答和指导。

公文的收发、处理及公文的印发是与日常行政工作密不可分的，通过此次简短的学习，教务处各科室人员对公文及公文格式有了更加深入地了解，对于提高公文处理能力有一定的帮助，有利于各科室用规范化的行文严格要求今后的工作，使各项工作朝着精细化、标准化的方向发展。通过此次学习会，在增强自身综合素质，提高业务处理能力方面起到了较好的效果。今后，教务处将定期采取形式多样的方法开展此类活动。

（撰稿：梁静 审核：和新盈）