2021年12月18日我校突现新冠肺炎确诊病例。疫情就是命令,防控就是责任,全校上下紧急动员,紧急部署,紧急防控,封闭管理、线上上课、网络办公全面开启,大部分工作都要通过线上开展,一时间,学校信息化工作面临前所未有的挑战。面对接踵而来的任务,复杂多变的情况,信息技术处全体干部职工逆行而上,勇于担当,克服人手不足,资源有限等困难,充分利用“校园网+”架起网络沟通桥梁,组建了“网络运行保障”、“核酸检测技术保障”、“线上教学技术保障”、“线上办公保障”等多个信息化服务保障团队,为全校核酸检测、网络视频会议、研究生考试、在线教学、远程办公等抗疫重点工作提供了信息化服务和保障,打响了一场疫情防控的信息化战争。
坚守一线,全程做好核酸检测及视频会议网络保障工作
在每次全员核酸检测前,都有一批忙碌的身影,寒冬里手持网线钳、剥线器、测线仪等工具,在“大白”上岗之前,测网线、调试路由器,提前为当天的核酸检测做准备。核酸检测开始后,他们蹲点旁站,坚守现场直到当天的核酸检测顺利结束。为了保障全员核酸顺利进行,他们提前到岗,一遍一遍地检查,一次一次地测试,竭尽所能,全力排除信息隐患点,为全员核酸检测保驾护航。
核酸检测现场技术保障
为保障各类网络视频会议,信息技术处安排专职人员24小时值守,值守人员坚守岗位,经常加班加点对视频会议系统进行调试,确保各类网络视频会议顺利召开。
视频会议保障现场
筹措资源,竭尽全力保障在线教学网络顺畅
责任扛在肩,举措走在先。为了最大程度满足三校区师生疫情期间的用网需求,信息技术处想方法,争资源,多措并举,调动一切积极因素,为师生学习、工作、生活提供校园网服务保障,护航线上教学,保证了各项工作顺利平稳开展。
一是保障了疫情封闭管控期间三校区师生用网需求。信息技术处在三个校区安排专职人员进行现场网络保障,随时处理师生在线教学、网上办公时遇到的网络异常情况。在校领导的大力支持下,与运营商多次沟通,运营商在保障全省疫情防控的关键时期,在保障疫情防控网络的同时,为我校临时扩宽带宽,将学校网络带宽由3.5G提升到9G,保证师生用网需求。二是保障了疫情封闭管控期间全体学生用户上课流量。在疫情封闭管控期间全体学生上课不计流量,直至线上教学结束。三是保障了疫情防控和在线教学的流量和通话时长。积极联系,主动争取到三家运营商的支持,为学校抗疫工作人员争取疫情防控流量包和语音包,关爱服务一线人员,目前已办理完成359个手机通信防疫流量包,为防疫和在线教学提供流量和通话时长保障。五是保障了网络教学平台和常用教学软件平稳通畅。优化用网策略,全天值守检测在线教学用网情况,采取相应的网络设置进行访问限制,优先保障了网络教学平台和常用教学软件平稳运行。
网络出口总流量(临时扩容至9G)
尽心竭力,为在线教学提供周全的信息技术服务
自2021年12月20日我校全面启动线上教学以来,信息技术处全力做好线上教学、直播课技术保障、后台数据管理及统计工作,截止2022年1月9日平台访问量54014768+,教师自建课程1329+,共计开展线上直播课程共1761节,观看人次9,7202人次,一切运行均得到有力保障。
在线教学数据
在线教学数据
线上直播课程数据
优化服务,建立线上智能问答,便于各位教师随时查看线上教学软件使用常见问题问;通过今日校园app校园百事通向师生提供线上直播教学常见问题解答,梳理常见问题40余个并不断更新,回答形式采取几十秒短视频配有字幕或语音讲解的形式,直观清晰,受到教师们广泛好评。
线上智能问答
为了及时回复解决所有教师提出的问题,缓解线上教学技术服务保障压力,在网上办事大厅设立线上教学专题常见问题解答,整理、设置包括登陆问题、课程管理问题、直播问题、账号问题、云盘问题等18个类型的问题,汇总了上千个常见问题。设置、发布手把手教你软件操作方法短视频30余个、提供线上解答服务2000多次、语音视频协助60多小时,开通了师生个人终端设备使用测试等服务。
线上教学专题常见问题解答
线上问答技术保障
凝神聚力,全力以赴做好研究生考试期间信息技术保障工作
今年的研究生考试工作,因席卷而来的疫情变得分外复杂严峻。面对这一形势,学校高度重视、精心组织,全校上下团结一致、共克难关,12月26日下午6点,我校硕士研究生考试工作圆满结束。在这紧张复杂的攻坚战中,信息化人也付出了自己的一份责任与担当。
一是为各类考场与保密室提供了监控保障。安排专人做好考场和保密室的视频监控不间断,紧急调试封控区考场设备,保障了网上巡查不遗漏。考试结束后将B类封控区考试的各类视频传回,转换保留。
二是克服重重困难,制定了考生身份识别系统。本着为学校节省经费,又顺利保障考试的原则,信息技术处与研究生处多次进行论证,制定了一套我校特有的身份识别系统,通过人脸识别或身份证识别验证考生报名信息,既便捷又智能,方便了考生,保障了考试,也为学校节省了大量经费。在厂家工程师被隔离无法到校的情况下,技术人员克服种种困难,完成了设备安装、系统部署及数据的下载;考试期间,技术人员凌晨5点开始室外布线、调试,确保了考试顺利进行。
三是设置无线信号屏蔽。紧急协调作弊防控系统,在不影响教学的情况下,利用晚上下晚自习时间,加班加点完成所有考场的布线工作。在人手十分紧张的情况下,不顾加班疲惫,连夜安装信号侦测与屏蔽系统,在保证考试公平性的同时做到了信号屏蔽不干扰高铁的正常运行。
硕士研究生考试入场现场
硕士研究生考试入场现场
迅速响应,全程保障“线上百万师生战疫云端大课”顺利进行
在接到省委教育工委和省教育厅办公室关于举办“我们在一起——西安高校百万师生战疫云端大课堂”活动的通知要求后,信息技术处联合党委宣传部,迅速调整网络访问权限,调试网络教学平台,准备工作一直忙到开播当日凌晨。直播期间信息技术处全程技术保障,使直播活动圆满完成。直播当日观看12234+人次,大部分师生观看直播,取得了较好的效果。
线上思政课
观看数据
师生互动评论
在当前战“疫”的关键时刻,为满足我校封闭管控期间全体师生线上工作学习需求,信息技术处安排各技术人员坚守岗位,通过现场保障,手机、网络等形式接受咨询或处理各类日常相关业务。依托部门微信公众号“西医信息化”,制定相关信息推送计划,及时推送相关服务及学校的各类重大安排部署和通知,在特殊时期持续为全校师生做好各类信息技术服务。
线上办公工作安排
作为信息化人,虽无法在前线与疫情战斗,帮助病患,但是一直在用专业所长,利用“互联网+校园网”架起与师生网络沟通的桥梁,用一颗热心、决心、责任心向全校师生传递信心,用扎实的工作、有力的保障、热情的服务,全力做好信息化服务保障,助力防“疫”阻击战的全面胜利!
(供图:信息技术处 审稿:张成 网络编辑:孙嘉镁)